泰国-薪资考勤作业及法规遵循服务

泰国-薪资考勤作业及法规遵循服务

永辉协同-泰国文员薪资考勤作业服务泰国工厂-薪资与考勤作业服务 , 係由永辉启佳联合会计师事务所发展出来的,服务人员具备有严谨、仔细、守密的基因。
台湾及泰国同事协同为您服务。协助远端控管泰国员工考勤状况。符合劳动法规,税务法规。远端云端作业,克服台籍派不出去的困难。
使用云端薪资与考勤系统支援,提供人事基本资料维护,薪资资料维护,请假单,加班单,GPS打卡,排班,薪资计算,薪资支付,薪资查询等作业。

连繫我们:
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泰国永辉BPO有限公司
1108/31 Sukhumvit Road, Phrakanong, Klongtoey, Bangkok, Thailand 10110
接洽人:
Ploy Lee 泰国籍说中文
Pay Xiao 泰国籍说英文

联络人:苏 玉 燕  副总经理
手机:+886-928-486-835
电话:+886-2-2717-0515 分机:104

雇主薪资扣缴:每月支付后7天内缴交;月底前出具薪资扣缴凭单给员工;每年结束后的2月底汇总申报。员工社会福利:雇主需註册 SSO证号,隔月15日前必缴交并申报; WCF为每年元月底一次缴交; TPF在支付给员工后的3个营业日缴交。

泰国薪资方面作业及所得税扣缴

WWT雇主薪资扣缴

DF (Deposit First)
联邦税
雇主必需向Revenue Authority註册取得TIN(Taxpayer Identification Number);
员工必需向Revenue Authority註册取得PIN(Personal Identification Number)。
雇主支付时必需扣缴,每月支付后7天内缴交给Thailand Revenue Departments

填写Form P.N.D.I.
支付可以电子方式使用Revenue Departments Website;
即使没有支付Income Tax,也必需申报Form P.N.D.I.
每年结束后的2月底,雇主必需汇总申报Form P.N.D.I.KOR。
雇主必需于月底前出具Withholding Tax Certificate给员工。 

BNF泰国员工社会福利
DF (Deposit First)
缴交Social Security Fund给Social Security Office;
Social Security Benefits包括死亡,残废,伤害or生病,怀孕,老年及失业;
雇主负担5%,员工负担5%,最高15,000。
WCF(Worker’s Compensation Fund):雇主负担年薪的0.2%~1%;最高基数240,000
TPF(Thai Provident Fund):员工负担2%~15%;雇主不强制,但通常Match,最高年500,000元。
雇主需到SSO Website註册以取得雇主SSO证号;
每个月结束后,隔月15日前必缴交并申报;表格为SOR Por Sor1~10;
WCF为每年元月底一次缴交,用Form Kor Tor 26;
2月支付差额,用Form Kor Tor 20。
TPF在支付给员工后的3个营业日缴交。
TIN (Taxpayer Identification Number
SSO No., WCF No., TPF No

泰国劳工法令

在泰国之劳工係受到1998年及2008年「劳动保护法」保护,主要保护内容如下所述。法条正本请参照泰国劳工厅网站 https://www.labour.go.th/index.php/en/labour-laws(英文版)

(一)工作时间及节假日

对于非危险性的工作,最长工作时间是每天8小时或每週总共48小时。
有危险性的工作,每天工作时间不能超过7小时或每周工作时间共计不能超过42小时。
上述之工作超出时间,超过8小时的部分,雇主必付给雇工正常工作日计算出时薪的1.5倍以上的工资,日薪、时薪制的临时工则以所得单位小时工资的1.5倍计算。
劳工有权享受每年不少于13天的全国性节假日,连续工作满1年的,还可以享受至少6天的年休假。
劳工有权决定自己是否超时加班工作或在节假日工作。
女性劳工可享受90天的产假(包括节假日),但带薪休假不超过45天。
所有劳工每天连续工作5小时后均应有至少1小时的休息时间。
雇主和雇员可根据情况需要安排每次休息时间少于1小时,但总共每天休息时间不得少于1小时。
在每周6天工作日的情况下,雇主每周必须留出至少1天的时间作为劳工的休息日。
对于超过法定或特殊法规确定的工作量或工作时间的工作,雇主必须支付超时工作补偿金。
补偿金的额度根据实际超出的工作量从1.5到3倍不等。最大超时工作量限于每周不多于36小时。
劳工年龄不得小于15岁,从事带有危险性的工作不得小于18岁,并禁止超时工作,或在节假日,或在晚上10点至早上6点之间工作;怀孕的劳工亦受此项规定保护。

(二)病假

患病的劳工可享受必要的足够的病假,但是如果劳工享受3个月的病假,则只要求雇主支付其1个月的工资。病假在3天以上者,劳工须要提供医生证明。

(三)资遣费

工作超过120天但不足1年的雇员有权领取30天的解雇费。
对于服务时间在1至3年之间的雇员,解雇费不应少于90天的工资。
服务期在3年至6年的雇员可获得6个月的薪水,6到10年服务期的应获得8个月的薪水,超过10年服务期的雇员将获得10个月的薪水。

(四)终止雇用

终止雇用的条件在保护法中也有规定,劳工协会和工会必须在劳工部登记并获得工作执照。
最后,由劳资争议法庭特别处理解决雇用纠纷。
如果雇用契约未明确规定聘雇期限,契约的任何一方在任何一次支付工资时,或之前都可以通知另一方终止合同,并在下一次发薪时开始生效。

(五)职工福利基金

对于那些拥有至少10名雇员,而还没有设立职工福利基金的公司,则需要设立一个雇员福利基金,以便在雇员辞职、被解雇或在服务期间死亡时给予补偿。
雇主和雇员都要求须给该基金捐款。
除了上述规定之外,另有对于女工和童工所能从事的工作採取保护限制。
确定了工资和加班以及解决劳工管理纠纷的准则。如果雇员在工作期间受伤、患病或死亡,则要求雇主对该雇员支付赔偿金。
泰国法律要求雇主提供福利设施,包括医疗和卫生设施。

(六)工人赔偿金

赔偿法规定,雇主必须按照法律所规定的幅度为那些因工作或在工作期间受伤、患病或死亡的雇员提供必要的抚恤(救济)金。
抚恤金分为四项:赔偿数额、医疗费、恢復就业费和安葬费。
赔偿金按照法律根据情况严重程度和比例来进行支付。
在一般情况下,赔偿数额必须每月按照雇员月薪60%的比例来支付,但每月不低于2,000铢,不超过9,000铢。支付实际和必要的的医疗费,一般情况不超过35,000铢,严重受伤不超过50,000铢。
必要的工作恢復就业费要按照法律规定的标准程序和幅度来支付,但不超过20,000铢。
一旦出现死亡,须支付的安葬费的最大数额需等于法律规定的最低日工资数额的100倍。

(七)社会保险金

只要公司员工人数超过10人,就必须参加社会保险(Social Security)制度,员工每人需缴纳每月薪资的5%作为保险费用,由公司于发薪资时预扣,但做为计算基础的月薪最高不得超过15,000泰铢。
僱主则需缴交与员工相同之金额,亦即社福保险费受僱人自负额及僱主提拨之比例为50%-50%,而所有的保险费必须在次月15日前提交社会福利保险机构。
受僱员工在非因工作时受伤、生病、无能力工作、或死亡时可向社会福利机构申请补偿,另在生育、儿童福利、失业、退休时亦可申请补助。
如员工在执行工作中受伤、生病、或死亡之时,「泰国工伤赔偿法」(The Compensation Act)明订僱主必须对员工予以合法之赔偿;赔偿种类分赔偿金、医疗费用、復健费用、及丧葬费用等4个项目。
赔偿内容视伤害之严重性不同而适用不同的法订标准,一般赔偿金为每月工资的60%,但不得低于2,000泰铢/月,最高不超过9,000泰铢/月。
医疗费用视实际支出予以赔偿,但一般最多不超过35,000泰铢,严重个案不超过50,000泰铢。
復健费用亦视实际支出支付,但最多不超过20,000泰铢。
死亡时,需补助丧葬费用为法订当地最低每日工资之100倍。

(八)终止雇佣

如果劳动合约没有确定合约期限,或雇佣合约没有指明任何时间,任何一方可以在支付工资时或之前提出终止合约,并在下个支付週期生效。
如果雇员有下列行为,雇主可以在不需要通知雇员的情况下解雇雇员,并且没有任何遣散费:
1、蓄意犯罪或作出对雇主不诚实的行为
2、由于故意或疏忽造成雇主受到损害
3、违反雇主的工作规则,规例或合法要求并且收到书面警告(严重情况不需要这种警告)
4、没有合理的理由,连续旷工3个工作日
5、判定入狱服刑

倘没有法律规定的有效理由而终止僱用,雇员有权获得遣散费。
如果雇主搬迁至其营业地点而且影响到雇员的正常生活,雇主必须在搬迁前至少30天通知雇员,如未按规定时间通知,雇主必须支付雇员30天工资。如果雇员拒绝在新地点工作,雇员有权终止雇用合约,并有权获得不低于规定遣散费50%的特殊遣散费。
由于工作单位,生产过程和分销服务的精简,引入新机械或技术等原因而减少雇员人数,雇主必须在终止雇用前60天通知劳工督察员和雇员,如未按规定时间通知,雇主必须支付雇员60天工资。
被终止雇用的雇员有权获得规定遣散费。如果被终止雇用的雇员连续服务6年多以上,有权获得额外特别遣散费,从第7年起每增加1年将增加相当于15天工资数额的遣散费。
特别遣散费总金额不能超过相当于1年的工资数额。

台商海外据点人资常碰到的议题:
>台干外派时,在地国工作证与居留证申请,在台薪资与在地国薪资安排事宜
>在地国薪资保密问题,台干待遇可能与在地国人员有落差,希望由母公司主导,并克服多个在地国子公司不同语言问题。
>遵循在地国人事与薪资法规: 劳动合同,个税扣缴,社会保险,健康保险,退休金提拨;在地HR无法以母公司角度思考。
>母公司所使用的人资系统希望推展到在地国子公司也能使用。

我们的解决方案
>永辉使用云端跨国薪资服务平台,结合10多国40多个城市的在地国永辉人员或在地国合作伙伴,为贵司提供可信赖的跨国人事与薪资法规遵循服务。
>永辉已具备能说各种语言的专业人员:英美澳语,日语,韩语,越语,泰语,印尼语,泰国语,菲律宾语,德语。
>我们会在永辉台湾母公司指派一个专业人员担任在地国客服经理,为贵公司服务窗口。
>我们的法律工商服务组会协助贵司台干外派时,申请在地国工作证与居留证。
>我们的在地国永辉人员或在地国合作伙伴,会在永辉台湾母公司在地国客服经理指挥下,完成在地国人事与薪资作业及法规遵循
>贵公司如有许多不同的海外子公司委託我们,贵公司HR可以在云端平台上看到不同的海外子公司的薪资相关资料。
>贵公司如有自己的人资系统,只要有IT人员,我们可以与贵司资料档对接。

已服务地区:
美国;日本;韩国;中国;越南;泰国;新加坡;泰国;印尼;澳洲;菲律宾;台湾;德国;英国。
其它国家:
2个月准备期

永辉云端跨国薪资服务平台,全球协同作业

永辉云端跨国薪资服务平台,全球协同作业

永辉全球人事与薪资服务如何运作

永辉全球人事与薪资服务如何运作 

以下描述在泰国的服务:

永辉客服经理如何协同泰国合作伙伴 与贵公司员工执行薪资作业工作:

步骤1.
贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System:PPS)可以交给泰国子公司使用,则可维护贵司泰国员工资讯与支付资讯变动。
假设贵公司泰国子公司暂时不用自己系统,可以使用永辉云端跨国薪资服务平台,来维护贵司泰国员工资讯与支付资讯变动。

步骤2.
贵公司母公司薪资系统产生子公司每次为计算每位员工薪资毛额所需的参数档 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary:IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP,或透过API 随时交换。

步骤3.
永辉云端跨国薪资服务平台将贵公司IS-P file及其他来源资料,整合成为IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary:IS-G)
假如需要时,修改与补填IS-G File资料,并且重新产生至正确为止。

步骤4.
永辉的泰国子公司或泰国合作伙伴作下列事情:
4.A计算每个员工的个税扣缴税额
4.B计算每个员工的法定保险扣减额与公司负担额
4.C计算每个员工退休金的扣减金额及公司负担金额
4.D计算出应付给每个员工的淨薪资馀额(Individual-Salary-Gross-To-Net :IS-GTN) File

步骤5.
将计算出来的每位员工薪资档交由贵公司授权人员审核

步骤6.
产生一个上传档给贵公司子公司网路银行格式档((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file给银行

步骤7.
由贵公司母公司授权之财会人员放行直接支付至每位员工

步骤8.
永辉泰国子公司或合作伙伴负责支付个税扣缴金额给国税局

步骤9.
永辉泰国子公司或合作伙伴负责支付法定保险金给保险局
永辉泰国子公司或合作伙伴,负责支付法定退休金提拨金额给退休金管理当局

步骤10.
永辉负责将这些服务成果,包括政府申报文件,薪资报表ws-ru(薪资支付明细,个税扣缴明细,法定保险金扣除明细,法定退休金扣除明细),薪资条is-ps及相关的日记帐传票等,放在永辉使用云端跨国薪资服务平台,给贵公司授权人员查询分析。
如贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System:PPS)可以交给泰国子公司使用,我们可以转上述资料档 WS-RU及相关的日记帐传票 到贵公司的PPS里面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP,或透过API 随时交换。

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其他已提供中文化服务城市:
迈阿密、亚特兰大、俄克拉荷马、密歇根、西雅图、特拉华;
柏林; 斯图加特;布拉格;布加勒斯特;班加罗尔;泗水;
高雄、香港、深圳、东关、广州、清远、永康、杭州、苏州、崑山、南京、重庆、许昌、青岛、天津。
永辉潜在可服务城市 (2个月筹备期):
我们为IAPA会员所,总部在伦敦,全球300个会员所,员工约1万人。
我们为LEA会员所,总部在美国芝加哥,全球600个会员所,员工约2万8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
(版本:2022/03)

请用下列电邮与我们联繫: HQ4TPE@evershinecpa.com

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